Für Einzelpraxen entwickelt
PraxisCloud ist die Praxissoftware für Heilpraktiker, die Ihre gesamte Praxisverwaltung in einer Anwendung bündelt: Klienten, Termine, GebüH-Abrechnung, Dokumentation und Buchhaltung — ohne Installation, direkt im Browser. Entwickelt für Heilpraktiker/innen für Psychotherapie, Voll-Heilpraktiker, Osteopathen, Coaches und Ernährungsberater. Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt, der AVV ist inklusive.
Weniger Zettelwirtschaft, mehr Zeit für Ihre Klient:innen — der Praxisalltag an einem Ort.
Alle Klientendaten, Anamnesen und Notizen sicher an einem Ort — immer aktuell, immer griffbereit, auch vom Tablet aus.
Wochen- und Monatsansicht, Termine planen, absagen und dokumentieren. Auf Wunsch mit automatischer Terminerinnerung am Vortag und Sofort-Bestätigung per E-Mail.
Klient:innen füllen die Anamnese vorab digital aus — die Antworten landen direkt in der Klientenakte.
Das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) ist in PraxisCloud als vollständiger Katalog hinterlegt: Sie wählen die Ziffer aus, der Betrag wird übernommen — statt jede Leistung als Freitext einzutippen und Gebührenrahmen von Hand nachzuschlagen. Das spart Zeit und verhindert formale Fehler, die zu Rückfragen der Erstattungsstellen führen.
Ihre Rechnungen enthalten GebüH-Ziffern, ICD-10-Diagnosen und alle Pflichtangaben — so wie Beihilfe und Zusatzversicherungen es erwarten. Als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden; ist eine IBAN hinterlegt, erscheint zusätzlich ein GiroCode (QR-Code) zum Scannen und Überweisen.
Coaches und Ernährungsberater rechnen stattdessen flexibel per Freitext oder Stundensatz ab — die Software passt sich Ihrem Berufsfeld an.
Als Heilpraktiker/in unterliegen Sie der Dokumentationspflicht des Patientenrechtegesetzes. Der Sitzungsverlauf in PraxisCloud dokumentiert den Behandlungsverlauf je Klient: Ein Eintrag wird beim Abschluss als Version festgeschrieben, spätere Änderungen sind nur als nachvollziehbarer Nachtrag möglich — genau so, wie §630f BGB es verlangt.
Besonders relevant für Heilpraktiker für Psychotherapie, Voll-Heilpraktiker und Osteopathen.
Sie arbeiten mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO — der strengsten Datenkategorie. Deshalb werden alle Klientendaten in Frankfurt am Main gespeichert und verarbeitet. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist bereits enthalten, Übertragung und Speicherung erfolgen AES-256-verschlüsselt.
Eine DSGVO-Auskunft nach Art. 15 erstellen Sie auf Knopfdruck als PDF — mit Stammdaten, Terminen, Rechnungen, Sitzungsverlauf und Dokumenten der betreffenden Person.
Welche Pflichten für Ihre Praxis konkret gelten, lesen Sie hier: Praxissoftware und DSGVO: die Checkliste für Heilpraktiker
Mit der schlanken Einnahmen-Überschuss-Rechnung erfassen Sie Einnahmen und Betriebsausgaben direkt in PraxisCloud, laden zu jeder Ausgabe einen Beleg hoch und erhalten eine EÜR-Auswertung — eine Grundlage für die Steuererklärung Ihrer Einzelpraxis.
EÜR-Light ersetzt keine Steuerberatung, spart aber das Hin und Her zwischen Praxissoftware und separater Buchhaltungs-App.
1 Monat kostenlos testen — keine Kosten während der Testphase, jederzeit kündbar.
Digitale Praxis starten — ohne Klienten-Limit
oder 14 €/Mo bei Jahreszahlung
Funktionen
Sicherheit
Support
Compliance + Buchhaltung — das Komplettpaket für Einzelpraxen
oder 25 €/Mo bei Jahreszahlung
Alles aus Starter, plus
„Sie werden nicht allein gelassen — wir richten Ihre Praxis gemeinsam ein."
1 Monat kostenlos testenAlles aus Pro + Praxis-Website inkl. Erstellung & Pflege
oder 42 €/Mo bei Jahreszahlung
Praxis-Websites kosten woanders 60 €/Mo — hier inklusive.
Alles aus Pro, plus
Praxis-Website inklusive
VIP-Support
„Ihre komplette digitale Präsenz — Praxissoftware + Website aus einer Hand."
1 Monat kostenlos testenJährliche Zahlung: 2 Monate gratis. Alle Pläne: Server in Frankfurt, AVV inklusive.
Kein Chatbot, keine Hotline — 15 Minuten direkt mit dem Gründer, unverbindlich und kostenlos.
Kostenloses 15-Minuten-Gespräch
Sprechen Sie direkt mit dem Gründer
Dipl.-Ing. Ralf Heßlinger · Gründer von PraxisCloud
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