Leitfaden & Vergleich

Praxissoftware für Heilpraktiker & Psychotherapie im Vergleich

Welche Praxissoftware passt zu Ihrer Einzelpraxis? Dieser Leitfaden zeigt die sechs entscheidenden Kriterien und ordnet die gängigen Anbieter ein — damit Sie systematisch vergleichen statt blind entscheiden.

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Die 6 Kriterien, auf die es ankommt

Bevor Sie Anbieter vergleichen, klären Sie diese Punkte für Ihre Praxis.

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GebüH & Abrechnung

Werden GebüH-Ziffern und ICD-10 unterstützt? Sind die Rechnungen sofort erstattungsfähig (Beihilfe, Zusatzversicherung)? Für Coaches/Ernährungsberater: Freitext- oder Stundensatz-Abrechnung möglich?

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Datenschutz & Serverstandort

Liegen die Server nachweislich in Deutschland? Ist ein AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive? Gibt es Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Login? Für Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) zentral.

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Cloud vs. lokale Installation

Browserbasiert ohne Installation bedeutet: jedes Gerät, automatische Updates und Backups, kein IT-Dienstleister. Lokale Software bindet Sie meist an einen Rechner.

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Passung zur Praxisgröße

Brauchen Sie eine schlanke Lösung für eine Einzelpraxis oder ein großes System für ein Team? Überladene Klinik-Software kostet im Alltag mehr Zeit, als sie spart.

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Preis & Transparenz

Klare Monats-/Jahrespreise statt versteckter Modulkosten. Gibt es eine kostenlose Testphase, um vor dem Kauf zu prüfen, ob die Software zu Ihrem Alltag passt?

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Umstieg & Support

Wie einfach ist der Wechsel vom Altsystem (Datenübernahme, CSV-Import)? Gibt es persönliche Einrichtungshilfe und erreichbaren Support?

Anbieter im Überblick

Eine faire Einordnung gängiger Lösungen für Heilpraktiker- und Therapiepraxen.

PraxisCloud

Für HP Psychotherapie

Einzelpraxen, Schwerpunkt Heilpraktiker für Psychotherapie

Schlanke Cloud-Software ohne Installation. GebüH-Rechnungen mit ICD-10, Dokumentation nach § 630f, Server in Frankfurt, AVV inklusive. Ab 14 €/Monat.

appointmed

Therapeut:innen & Heilpraktiker (DACH-Raum)

Etablierte, browserbasierte Praxissoftware mit GebüH-Abrechnung und Terminverwaltung — breit über mehrere Therapieberufe aufgestellt.

Synaptos

Heilpraktiker:innen allgemein

Praxissoftware für Heilpraktiker mit Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung; für Einzel- und Gemeinschaftspraxen positioniert.

TheraPsy

Psychotherapie / HP für Psychotherapie

Auf den psychotherapeutischen Kontext zugeschnittene Software mit Abrechnung nach GebüH und Dokumentationsfunktionen.

Vereto

Abrechnung für HP Psychotherapie, Berater & Coaches

Schwerpunkt auf Online-Abrechnung und Schriftverkehr (inkl. PKV-Anbindung) — eher Abrechnungs- als komplette Verwaltungslösung.

Patientify

Heilberufe & Privatpraxen

Browserbasierte Software mit GebüH-Ziffernkatalog, Online-Terminbuchung und Hosting in Deutschland.

Stand: Juni 2026. Angaben zu Wettbewerbern nach öffentlich verfügbaren Informationen — bitte beim jeweiligen Anbieter verifizieren. Für Kassen-Psychotherapie (KV-Abrechnung, TI-Anbindung) sind zusätzlich klassische PVS wie Epikur, psyprax oder Elefant relevant.

Welche Lösung passt zu Ihnen?

  • →Einzelpraxis, HP für Psychotherapie, schlank & modern: PraxisCloud — Server Deutschland, GebüH+ICD-10, ohne Installation.
  • →Breite Therapeut:innen-Praxis im DACH-Raum: appointmed.
  • →Schwerpunkt Abrechnung/PKV: Vereto.
  • →Kassenpraxis mit KV-Abrechnung & TI: klassische PVS (Epikur, psyprax, Elefant).

Häufige Fragen

Welche Praxissoftware ist die beste für Heilpraktiker für Psychotherapie?▾
„Die beste" hängt von Ihrer Praxis ab. Für eine Einzelpraxis mit Fokus auf Heilpraktiker für Psychotherapie ist eine schlanke, GebüH-fähige Cloud-Lösung mit Servern in Deutschland meist ideal — etwa PraxisCloud. Wer eine breitere Therapeut:innen-Software sucht, findet u. a. in appointmed, Synaptos, TheraPsy, Vereto oder Patientify Optionen. Entscheidend sind GebüH-Abrechnung, Datenschutz, Cloud vs. lokal, Preis und die Passung zur Praxisgröße.
Worauf sollte ich beim Vergleich von Praxissoftware achten?▾
Auf sechs Punkte: GebüH-/ICD-10-Abrechnung, Datenschutz und Serverstandort (Deutschland, AVV), Cloud vs. lokale Installation, Passung zur Praxisgröße, Preis-Transparenz mit kostenloser Testphase sowie einfacher Umstieg und erreichbarer Support.
Cloud oder lokale Installation — was ist besser?▾
Für die meisten Einzelpraxen ist eine browserbasierte Cloud-Lösung praktischer: keine Installation, automatische Updates und Backups, Zugriff von jedem Gerät und kein IT-Dienstleister nötig. Wichtig ist nur, dass der Anbieter Datenschutz ernst nimmt — Server in Deutschland, Verschlüsselung und ein AV-Vertrag.
Was kostet eine gute Praxissoftware für eine Einzelpraxis?▾
Schlanke Cloud-Lösungen für Einzelpraxen beginnen im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat. PraxisCloud startet bei 14 €/Monat (jährliche Zahlung) bzw. 17 €/Monat. Achten Sie auf transparente Tarife ohne versteckte Modulkosten und nutzen Sie die kostenlose Testphase.
Wie wechsle ich die Praxissoftware ohne Datenverlust?▾
Gute Anbieter unterstützen den Umstieg mit Datenübernahme aus dem Altsystem und Export-/Import per CSV. Bei PraxisCloud ist im Pro-Plan eine persönliche 1:1-Einrichtung samt Datenübernahme enthalten, sodass der Wechsel ohne Datenverlust gelingt.

Selbst vergleichen — am besten direkt ausprobieren.

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