Praxissoftware für Heilpraktiker für Psychotherapie
Ihre Klientendaten. In Frankfurt.
Entwickelt für Heilpraktiker/innen für Psychotherapie — von jemandem, der selbst eine Praxis persönlich kennt. Mit Klientenverwaltung, Terminkalender und GebüH-konformen Rechnungen. AVV inklusive. Klientendaten in Frankfurt.
Klienten, Termine, GebüH-Rechnungen und DSGVO — in 94 Sekunden erklärt.
Andere Software ist für Kliniken gemacht.
PraxisCloud ist für Sie.
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Klientendaten in Frankfurt gespeichert.
Alle Klientendaten werden in Frankfurt gespeichert, auch die Serverfunktionen laufen dort. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist bereits enthalten. Zuständige Aufsichtsbehörde: LfDI Baden-Württemberg.
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Weniger Verwaltung. Mehr Therapie.
Rechnungen in unter zwei Minuten. Termine mit einem Klick bestätigen. Klientenakten immer griffbereit — auch vom Tablet aus. PraxisCloud erledigt den Papierkram, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
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Gebaut für eine Praxis — nicht für ein Team von 20.
Keine Lizenzmodelle für Abteilungen, keine überladenen Funktionen die Sie nie brauchen. PraxisCloud ist schlank, klar und genau auf die Realität einer Einzelpraxis zugeschnitten.
Rechnungen mit GebüH-Ziffern, ICD-10-Diagnosen und allen Pflichtangaben — so wie Beihilfe und Zusatzversicherungen es erwarten. Kein Nacharbeiten, keine Rückfragen vom Sachbearbeiter. Ihre Klient:innen reichen die PDF-Rechnung direkt ein.
Alles was Ihre Praxis braucht
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Klientenverwaltung
Alle Klientendaten, Anamnesen und Notizen sicher an einem Ort. Immer aktuell, immer griffbereit.
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Terminkalender
Wochen- und Monatsansicht. Termine planen, absagen und dokumentieren — ohne Zettelwirtschaft.
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Rechnungen nach GebüH
GebüH-konforme Rechnungen mit Ziffern, Diagnosen und Behandlungsdaten — fertig zur Einreichung bei Beihilfe und Zusatzversicherung. Als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden.
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Übersicht auf einen Blick
Offene Rechnungen, heutige Termine, Praxisauslastung — alles sofort sichtbar.
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Aufgaben & To-dos
Keine Aufgabe vergessen. Ihr persönliches Kanban-Board für den Praxisalltag.
🔐
Ihre Daten sind sicher
AES-256-Verschlüsselung, Mandantentrennung per Row Level Security, automatischer Sitzungs-Timeout.
Transparent. Ohne Verstecktes.
1 Monat kostenlos testen — keine Kosten während der Testphase, jederzeit kündbar.
Jährliche Zahlung: 2 Monate gratis. Alle Pläne: Server in Frankfurt, AVV inklusive.
Aus der Praxis. Für die Praxis.
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„PraxisCloud wurde ursprünglich für die Praxis meiner Frau entwickelt. Sie ist selbst Heilpraktikerin für Psychotherapie — ich habe aus erster Hand erlebt, was Einzelpraxen wirklich brauchen und wo andere Software sie im Stich lässt."
Dipl.-Ing. Ralf Heßlinger
Gründer PraxisCloud
Bereit, den Papierkram hinter sich zu lassen?
1 Monat kostenlos testen — keine Kosten während der Testphase, jederzeit kündbar.
E-Rechnung-Pflicht 2025: Müssen Heilpraktiker, Therapeuten und Coaches umstellen?
E-Rechnung seit 2025: Müssen Heilpraktiker, Therapeuten und Coaches umstellen? Für Rechnungen an Privatpatienten nein — was wirklich gilt, verständlich erklärt.
Die wichtigsten Punkte: Alle Klientendaten werden in Frankfurt am Main gespeichert und verarbeitet, und der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist bereits enthalten. Jede Praxis sieht nur ihre eigenen Daten (Row Level Security). Übertragung und Speicherung erfolgen AES-256-verschlüsselt.
Läuft die Praxisverwaltung in der Cloud?▾
Ja. Die Praxisverwaltung läuft vollständig in der Cloud und ist komplett browserbasiert — ohne Download und ohne Installation. Sie arbeiten von Laptop, Tablet oder Smartphone aus, auf jedem Gerät mit Internetzugang.
Für wen ist die Praxisverwaltung gedacht?▾
PraxisCloud richtet sich gezielt an Einzelpraxen und unterstützt fünf Berufsfelder: Heilpraktiker für Psychotherapie, Heilpraktiker mit voller Erlaubnis, Osteopathen, Coaches und Ernährungsberater. Statt überladener Klinik-Software bietet sie genau die Funktionen, die eine einzelne Praxis im Alltag wirklich braucht.
Kann ich GebüH-Rechnungen und mehrseitige PDFs erstellen?▾
Ja. Für GebüH-pflichtige Berufe erstellen Sie Rechnungen mit Ziffern, ICD-10-Diagnosen und allen Pflichtangaben; Coaches und Ernährungsberater rechnen per Freitext oder Stundensatz ab. Rechnungen mit vielen Positionen werden automatisch sauber auf mehrere Seiten umbrochen. Ist eine IBAN hinterlegt, erscheint zusätzlich ein GiroCode (QR-Code) zum Scannen und Überweisen.
Hilft PraxisCloud bei der Buchhaltung?▾
Ja, mit einer schlanken Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR-Light): Sie erfassen Einnahmen und Betriebsausgaben, laden zu jeder Ausgabe einen Beleg hoch und erhalten eine EÜR-Auswertung. Das ist eine Grundlage für die Steuererklärung Ihrer Einzelpraxis und ersetzt keine Steuerberatung.
Unterstützt PraxisCloud die Behandlungsdokumentation nach § 630f?▾
Ja. Der Sitzungsverlauf dokumentiert den Behandlungsverlauf je Klient. Ein Eintrag wird beim Abschluss als Version festgeschrieben, spätere Änderungen sind nur als nachvollziehbarer Nachtrag möglich. Das ist vor allem für Heilpraktiker für Psychotherapie, Voll-Heilpraktiker und Osteopathen relevant.
Werden meine Klienten automatisch an Termine erinnert?▾
Bei der Terminanlage kann sofort eine Bestätigungs-E-Mail an den Klienten gehen, und am Vortag verschickt PraxisCloud eine automatische Terminerinnerung (beide im Pro-Plan). Die E-Mails lassen sich jederzeit ein- oder ausschalten.
Kann ich eine DSGVO-Auskunft nach Art. 15 erstellen?▾
Ja, auf Knopfdruck als PDF — mit Stammdaten, Terminen, Rechnungen, Sitzungsverlauf und hinterlegten Dokumenten der betreffenden Person. So beantworten Sie ein Auskunftsersuchen in Minuten.
Kostenlose Checkliste
Die richtige Praxissoftware finden — systematisch vergleichen statt blind entscheiden.